Qué programa elegir
Si emites pocas facturas, empieza por ver si una opción gratuita cubre lo que necesitas. Entre las de pago, Anfix tiene un cupo anual y Billin limita el número de clientes. Cuéntica permite compartir la facturación; Contasimple reúne varios tipos de documentos en un mismo cupo. Compara la cuota con el trabajo completo que harás en el programa y las funciones que vas a usar.
Qué ofrece cada plan
Comparamos un plan por proveedor a partir de sus precios y condiciones públicas. Elegimos el orden de presentación sin clasificar los programas de mejor a peor. No los hemos probado. Consulta cómo comparamos.
Anfix
Plan Básico
Pago mensual · Impuestos no incluidos
Puede bastarte si emites pocas facturas a lo largo del año. Incluye los meses de más trabajo en tu previsión y lleva cuentas separadas de facturas, presupuestos y lecturas de gastos. Si el negocio crece, averigua qué plan necesitarás antes de agotar el cupo.
Ten en cuenta: El plan Básico limita las facturas a 60 al año.
Billin / TeamSystem Facturas
Plan Básico
Pago mensual · Impuestos no incluidos
Facturar a menudo a pocos clientes puede encajar en este plan. Los encargos ocasionales también cuentan si amplían tu cartera. Ese número de clientes pesa más en la elección que repartir las facturas por igual entre los meses.
Ten en cuenta: El límite de clientes puede hacer necesario un plan superior.
Cuéntica
Plan Facturación
Pago mensual · Impuestos no incluidos
El acceso compartido puede justificar la cuota, igual que disponer de margen para emitir más facturas sin controlar un cupo. Valora si necesitas esas ventajas desde ahora. Para llevar también los gastos en el programa, incluye Gestión en el presupuesto.
Ten en cuenta: Gastos, sincronización bancaria e informes financieros completos requieren Gestión.
Contasimple
Plan Profesional
Pago trimestral: 12,95 €/mes equivalente · total por confirmar · Impuestos no incluidos
Profesional puede servirte si trabajas con distintos documentos y caben en el cupo conjunto. Las facturas de venta consumen solo una parte: tendrás que contar lo demás. Revisa por separado la opción gratuita y, si eliges la de pago, confirma cómo se cobra la suscripción.
Ten en cuenta: El límite de 500 documentos por año natural incluye facturas, gastos, presupuestos y albaranes.
Precios, funciones y límites
Desplaza la tabla horizontalmente para ver más opciones.
| Comparativa detallada | AnfixPlan Básico | Billin / TeamSystem FacturasPlan Básico | CuénticaPlan Facturación | ContasimplePlan Profesional |
|---|---|---|---|---|
| Referencia mensualCuota completa o equivalente mensual, sin promociones. | 5,99 €/ mes | 8,00 €/ mes | 9,00 €/ mes | 12,95 €/ mes equivalente |
| Pago e impuestosImporte facturado y periodo de contratación publicados. | Pago mensual Pago anual Impuestos no incluidos | Pago mensual Pago anual Impuestos no incluidos | Pago mensual Pago anual Impuestos no incluidos | Pago trimestral Pago anual Impuestos no incluidos |
| Tipo de ofertaSoftware de facturación o un paquete que también incluye asesoría. | Software de facturación | Software de facturación | Software de facturación | Software de facturación |
| Facturas y límitesVolumen incluido. Los documentos y transacciones pueden contar de otra forma. | 60 facturas emitidas al año; los presupuestos tienen otro límite de 60 al año. | Facturas ilimitadas para un máximo de 5 clientes. | Facturas ilimitadas. | 500 documentos por año natural, compartidos entre facturas, gastos, presupuestos y albaranes. |
| Usuarios incluidosCuentas de tu equipo; el acceso del asesor puede ser independiente. | 1 usuario incluido. | 1 usuario incluido. | Usuarios ilimitados con permisos. | 1 usuario incluido. |
| Acceso para asesoríaAcceso para compartir el trabajo con tu asesoría actual. No equivale a contratar un asesor. | Por confirmar: No verificado para este plan; consultar al proveedor. | Incluido: Acceso del gestor a facturas y gastos incluido en todos los planes. | Incluido: Comparte acceso con permisos con tu asesoría. | Por confirmar: No verificado para este plan; consultar al proveedor. |
| Registro de gastosRegistro de gastos y límites del plan; revisa si el OCR se paga aparte. | Incluido: CleverScan: 60 lecturas de gastos al año. | Incluido: Lectura de hasta 5 documentos al mes. | Otro plan o extra: Requiere Gestión. | Incluido: Los gastos consumen el límite compartido de 500 documentos al año. OCR adicional. |
| Conexión bancariaConexión o conciliación bancaria disponible en el plan indicado. | Por confirmar: No verificado para este plan; consultar al proveedor. | Por confirmar: No verificado para este plan; consultar al proveedor. | Otro plan o extra: Requiere Gestión. | Otro plan o extra: Módulo adicional; consultar coste. |
| Integraciones o APIConexiones con otras herramientas. Exportar archivos no equivale a una integración. | Por confirmar: No verificado para este plan; consultar al proveedor. | Por confirmar: No verificado para este plan; consultar al proveedor. | Incluido: Exportaciones y API con sandbox. | Por confirmar: No verificado para este plan; consultar al proveedor. |
| InventarioControl de existencias y almacenes dentro del plan comparado. | Por confirmar: No verificado para este plan; consultar al proveedor. | Por confirmar: No verificado para este plan; consultar al proveedor. | Por confirmar: No verificado para este plan; consultar al proveedor. | Otro plan o extra: Stock adicional; consultar coste. |
| Qué revisarCondiciones de acceso, límites y posibles costes adicionales. | El plan Básico limita las facturas a 60 al año. | El límite de clientes puede hacer necesario un plan superior. | Gastos, sincronización bancaria e informes financieros completos requieren Gestión. | El límite de 500 documentos por año natural incluye facturas, gastos, presupuestos y albaranes. |
Cuántas facturas harás en un año
Cinco facturas al mes suman sesenta al año. Esa media puede quedarse corta si llega una campaña con más ventas o un proyecto que se factura por hitos. Anota lo previsto para cada mes y deja margen para encargos aún sin cerrar. Pregunta también cómo cuenta el programa las rectificativas. Si acabas de empezar, ajusta la estimación tras los primeros meses.
Haz otra cuenta para presupuestos, gastos y albaranes. Si el cupo es compartido, suma todos los documentos que incluya el proveedor. Por ejemplo, doce facturas, doce presupuestos y veinticuatro gastos son cuarenta y ocho documentos. Contrasta ese cálculo con el contador del programa que estés probando: cada uno tiene sus reglas.
- Facturas previstas para todo el año, incluidos los meses con más trabajo.
- Clientes habituales y de encargos puntuales.
- Presupuestos, gastos y cualquier otro documento que consuma el cupo.
Cuándo basta una opción gratuita
Contasimple Básico publica un límite de doce documentos al año. En ese cupo debe caber todo lo que vayas a registrar, además de las facturas. La aplicación gratuita de la AEAT es otra opción, si se ajusta a tu actividad: emite facturas completas, pero no facturas simplificadas o tickets. Son alternativas distintas del plan Profesional de pago que figura en la tabla.
También puedes descargar FacturaScripts e instalarlo por tu cuenta. Alguien tendrá que ocuparse del alojamiento, las actualizaciones y las copias de seguridad; valora ese trabajo y los servicios que habría que contratar, aunque la licencia no tenga cuota. factura.city ofrece el programa alojado, con su propia oferta y condiciones. Compara ambas formas de usar el programa por separado.
Distingue una prueba que caduca de un plan sin cuota con límites de uso. Antes de cargar tu histórico, averigua si te pedirán una tarjeta, qué pasará al acabar la prueba y qué funciones seguirán disponibles. Asegúrate también de que sabes recuperar tus datos si finalmente no contratas.
Cuándo compensa pagar
Pagar puede compensarte si el programa resuelve una tarea repetida o te permite superar un límite que prevés alcanzar. Prueba dos opciones con lo que harás habitualmente: compartir documentos con tu gestoría, preparar presupuestos o consultar cobros desde el móvil. Puedes facturar poco con una herramienta sencilla, si cubre esas tareas. Comprueba si la opción gratuita que valoras las permite.
Calcula el gasto de todo el periodo contratado según la frecuencia con la que usarás el programa. Si tu actividad es de temporada, fíjate en la duración del contrato y en cómo puedes darlo de baja. El precio mensual equivalente no garantiza que puedas contratar solo los meses de actividad. Pregunta si podrás consultar los documentos cuando la suscripción deje de estar activa.
La primera factura y una futura salida
Antes de emitir, revisa tus datos fiscales, la serie, el número inicial y los conceptos que sueles facturar. Aprende los pasos con borradores o en una demostración. Si vienes de otro programa, acuerda cómo dar continuidad a las facturas y conservar el histórico. Consulta el procedimiento de importación: los documentos antiguos no deben entrar como nuevas emisiones.
Prueba a descargar documentos y datos. Un PDF sirve para consultar una factura; una futura migración puede necesitar otra exportación, así que pregunta cuál. Guarda las condiciones del plan y fija cuándo revisarás el consumo. Si te acercas al límite, decide con tiempo si ampliar o cambiar para poder comprobar el nuevo sistema antes de necesitarlo.
Preguntas frecuentes
¿Un límite de sesenta facturas al año significa un máximo de cinco al mes?
Cinco al mes es la media. El límite publicado es anual, así que debes comprobar cómo define el proveedor ese año y qué documentos descuenta. Ten en cuenta los meses con más actividad para no gastar todo el cupo antes de que termine el periodo.
¿Un documento es lo mismo que una factura?
En Contasimple, facturas, gastos, presupuestos y albaranes comparten el cupo de documentos: hay que contarlos todos. Otros programas separan las facturas de las lecturas de gastos. Al comparar, fíjate tanto en qué se cuenta como en el periodo al que se aplica cada límite.
¿Puedo utilizar la aplicación gratuita de la AEAT?
Consulta los requisitos de acceso y comprueba si cubre lo que necesitas hacer. La AEAT indica que no permite emitir facturas simplificadas o tickets; si los necesitas, tendrás que elegir otra solución. Tienes más detalles en nuestra ficha de la aplicación y en la información oficial.
¿Qué hago si supero el límite del plan?
Averígualo antes de contratar: el proveedor puede bloquear nuevas emisiones, cobrar por el exceso o pedirte que cambies de plan. Solicita el precio y la forma de pago de la ampliación. Si estás pensando en cambiar de herramienta, guarda una exportación de tus datos.
Ajusta la comparación a tu negocio
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