Una factura completa identifica al emisor, al destinatario y la operación. Reúne su número y serie, fechas, descripción, base imponible, tipo y cuota de IVA, junto con los datos y menciones que correspondan a tu caso.
Prepara la información antes de emitir
En una operación nacional ordinaria, reúne los datos fiscales de ambas partes y comprueba que coinciden con los del cliente. La AEAT detalla los requisitos generales y los casos especiales; esta lista sirve como preparación, no cubre todas las operaciones.
- Número y serie; fecha de emisión y fecha de operación si es distinta.
- Nombre o razón social, NIF cuando corresponda y domicilio de las partes.
- Conceptos, cantidades, precios sin impuesto y descuentos.
- Base imponible, tipos aplicables, cuotas separadas y menciones especiales, si proceden.
Ejemplo: base de 1.000 € e IVA del 21 %
Supongamos un servicio al que corresponde el 21 %, sin retención, suplidos ni recargos. La base es 1.000 €, la cuota de IVA es 210 € y el total es 1.210 €. Si partes del total, divide 1.210 entre 1,21 para recuperar la base. El ejemplo explica la cuenta; no determina el tipo que corresponde a tu actividad.
Revisa el documento como lo recibirá tu cliente
Antes de emitir, comprueba el borrador, el destinatario, la descripción del trabajo y el desglose. Un concepto como “servicios” puede resultar poco útil al revisar un cobro: añade el proyecto, periodo o entregable cuando ayude a identificarlo. Acuerda también la forma de pago y el vencimiento.
Qué probar en el programa
En una prueba con datos ficticios, crea una factura con dos líneas, un descuento y un vencimiento. Descarga la vista del documento y localiza su registro. Comprueba qué pasos distingue el programa entre borrador y factura emitida, y cómo se tramita una rectificación.
Continúa con la comparación
Consulta programas, precios y condiciones o revisa los fundamentos de VERI*FACTU.