La numeración debe ser correlativa dentro de cada serie. Hay facturas que requieren series específicas, como las rectificativas. Define la estructura antes de emitir y distingue las reglas de numeración de las recomendaciones sobre su formato.
Número y serie cumplen funciones distintas
La serie agrupa una secuencia de documentos; el número identifica su posición dentro de ella. Un ejemplo de organización es una serie F2026 con números 0001, 0002 y 0003. Es solo un formato ilustrativo: no existe una única etiqueta universal que todos deban copiar.
Recomendaciones de formato de la AEAT
La AEAT recomienda determinados caracteres, evitar minúsculas y espacios iniciales, y colocar la serie delante del número cuando ambos formen parte de la identificación. Trata estas indicaciones como recomendaciones de formato; la correlatividad y las series específicas responden a requisitos distintos.
Prepara las series con tu asesor
Anota qué documentos vas a emitir, quién los expide y si existen varios puntos de venta. Revisa las series específicas exigidas en tu caso. Evita crear nuevas series solo para resolver un error de edición sin entender qué ha pasado con la secuencia anterior.
Lista de comprobación para una migración
Antes del cambio, guarda la configuración vigente y la última factura emitida en cada serie. En el nuevo sistema prueba con borradores o un entorno de demostración, confirma la continuidad y revisa que no se importen facturas antiguas como nuevas emisiones. Registra quién autoriza el primer documento del nuevo sistema.
Continúa con la comparación
Consulta programas, precios y condiciones o revisa los fundamentos de VERI*FACTU.