Qué programa elegir
La elección cambia según cuántos clientes tengas y quién prepare tus impuestos. Billin puede servirte con una cartera pequeña. Cuéntica e Invoo permiten compartir el trabajo con tu gestoría; si acumulas gastos, compara también Quipu y los límites de Declarando. Fíjate en el plan concreto que vas a contratar y en las tareas que necesitas hacer cada mes.
Qué ofrece cada plan
Comparamos un plan por proveedor a partir de sus precios y condiciones públicas. Elegimos el orden de presentación sin clasificar los programas de mejor a peor. No los hemos probado. Consulta cómo comparamos.
Billin / TeamSystem Facturas
Plan Básico
Pago mensual · Impuestos no incluidos
Si tienes pocos clientes y les facturas habitualmente, Billin puede ser suficiente. Lo que puede obligarte a ampliar el plan es el número de clientes, incluidos los ocasionales, aunque emitas pocas facturas. Antes de decidir, prueba cómo compartirías los documentos con tu gestor.
Ten en cuenta: El límite de clientes puede hacer necesario un plan superior.
Cuéntica
Plan Facturación
Pago mensual · Impuestos no incluidos
El acceso compartido permite trabajar sobre los mismos datos con tu asesoría o con alguien que te ayude en el negocio. Puede venirte bien si os repartís la facturación. Para llevar también los gastos y los movimientos del banco, tendrás que presupuestar el plan Gestión.
Ten en cuenta: Gastos, sincronización bancaria e informes financieros completos requieren Gestión.
Invoo
Plan Pro
Pago mensual · Impuestos no incluidos
Tú emites las facturas y tu gestoría consulta los datos desde su panel. Esta forma de trabajar puede servirte si facturas por tu cuenta; el acceso del asesor es distinto del de varias personas de tu negocio. Los pagos online añaden comisiones a la suscripción si decides activarlos.
Ten en cuenta: Multiusuario para equipos anunciado como próximo. Cobros online opcionales con comisión.
Quipu
Plan Starter
Pago mensual · Impuestos no incluidos
La lectura automática puede ahorrarte trabajo manual si recibes justificantes a menudo. Cuenta cuántos escanearías en un mes normal antes de elegir el plan. Para conectar el banco necesitarás Solution, así que en ese caso compara su cuota.
Ten en cuenta: La conexión bancaria se incorpora en Solution.
Declarando
Plan Verifactu Plus
Pago anual: 9,90 €/mes equivalente · total por confirmar · Impuestos no incluidos
Verifactu Plus es una opción para facturar si ya tienes resuelta la presentación de impuestos. Los otros servicios fiscales de Declarando pertenecen a ofertas distintas. Antes de contratar, confirma el cargo anual y si el límite de gastos te basta.
Ten en cuenta: La cuota de 9,90 €/mes exige un plan anual. No incluye presentación de impuestos ni asesor fiscal personal.
Precios, funciones y límites
Desplaza la tabla horizontalmente para ver más opciones.
| Comparativa detallada | Billin / TeamSystem FacturasPlan Básico | CuénticaPlan Facturación | InvooPlan Pro | QuipuPlan Starter | DeclarandoPlan Verifactu Plus |
|---|---|---|---|---|---|
| Referencia mensualCuota completa o equivalente mensual, sin promociones. | 8,00 €/ mes | 9,00 €/ mes | 10,90 €/ mes | 17,00 €/ mes | 9,90 €/ mes equivalente |
| Pago e impuestosImporte facturado y periodo de contratación publicados. | Pago mensual Pago anual Impuestos no incluidos | Pago mensual Pago anual Impuestos no incluidos | Pago mensual Pago anual Impuestos no incluidos | Pago mensual Pago anual Impuestos no incluidos | Pago anual Impuestos no incluidos |
| Tipo de ofertaSoftware de facturación o un paquete que también incluye asesoría. | Software de facturación | Software de facturación | Software de facturación | Software de facturación | Software de facturación |
| Facturas y límitesVolumen incluido. Los documentos y transacciones pueden contar de otra forma. | Facturas ilimitadas para un máximo de 5 clientes. | Facturas ilimitadas. | Facturas ilimitadas. | Facturas ilimitadas. | Facturas ilimitadas. |
| Usuarios incluidosCuentas de tu equipo; el acceso del asesor puede ser independiente. | 1 usuario incluido. | Usuarios ilimitados con permisos. | Uso individual; multiusuario de equipo anunciado como próximo. Panel de gestoría separado. | Número de usuarios no verificado. | Número de usuarios no verificado. |
| Acceso para asesoríaAcceso para compartir el trabajo con tu asesoría actual. No equivale a contratar un asesor. | Incluido: Acceso del gestor a facturas y gastos incluido en todos los planes. | Incluido: Comparte acceso con permisos con tu asesoría. | Incluido: Panel conectado para gestoría incluido. | Por confirmar: No verificado para este plan; consultar al proveedor. | Por confirmar: No verificado para este plan; consultar al proveedor. |
| Registro de gastosRegistro de gastos y límites del plan; revisa si el OCR se paga aparte. | Incluido: Lectura de hasta 5 documentos al mes. | Otro plan o extra: Requiere Gestión. | Incluido: Gestión de gastos incluida. | Incluido: 30 escaneos de gastos al mes. | Incluido: Hasta 5 gastos al mes. |
| Conexión bancariaConexión o conciliación bancaria disponible en el plan indicado. | Por confirmar: No verificado para este plan; consultar al proveedor. | Otro plan o extra: Requiere Gestión. | Por confirmar: No verificado para este plan; consultar al proveedor. | Otro plan o extra: Requiere Solution. | Por confirmar: No verificado para este plan; consultar al proveedor. |
| Integraciones o APIConexiones con otras herramientas. Exportar archivos no equivale a una integración. | Por confirmar: No verificado para este plan; consultar al proveedor. | Incluido: Exportaciones y API con sandbox. | Por confirmar: No verificado para este plan; consultar al proveedor. | Por confirmar: No verificado para este plan; consultar al proveedor. | Por confirmar: No verificado para este plan; consultar al proveedor. |
| InventarioControl de existencias y almacenes dentro del plan comparado. | Por confirmar: No verificado para este plan; consultar al proveedor. | Por confirmar: No verificado para este plan; consultar al proveedor. | Por confirmar: No verificado para este plan; consultar al proveedor. | Por confirmar: No verificado para este plan; consultar al proveedor. | Por confirmar: No verificado para este plan; consultar al proveedor. |
| Qué revisarCondiciones de acceso, límites y posibles costes adicionales. | El límite de clientes puede hacer necesario un plan superior. | Gastos, sincronización bancaria e informes financieros completos requieren Gestión. | Multiusuario para equipos anunciado como próximo. Cobros online opcionales con comisión. | La conexión bancaria se incorpora en Solution. | La cuota de 9,90 €/mes exige un plan anual. No incluye presentación de impuestos ni asesor fiscal personal. |
Clientes, facturas y gastos tienen límites distintos
Quien factura cada semana a dos empresas puede emitir tantos documentos como quien hace trabajos puntuales para veinte clientes. Sin embargo, sus necesidades son distintas. Haz una lista de los clientes a los que prevés facturar, incluidos los encargos esporádicos, y pregunta cómo cuenta el programa los contactos archivados. También conviene saber qué ocurrirá al alcanzar el límite del plan.
Con los gastos hay otra distinción: puedes registrar un importe, adjuntar el justificante o hacer que el programa lea sus datos automáticamente. Esa lectura se suele llamar OCR y puede tener un cupo propio. Si recibes muchos justificantes de pequeño importe, cuenta cuántos necesitarás leer aunque emitas pocas facturas de venta. Reserva tiempo para revisar los datos que reconozca la aplicación.
Cómo trabajar con tu gestoría
Habla con tu asesor antes de abrir una cuenta. Puede bastarle una exportación periódica o preferir entrar al programa durante el trimestre. Acordad el formato de la información, quién revisará las facturas y corregirá los errores, y dónde guardaréis los justificantes. Así evitaréis hacer el mismo trabajo por duplicado.
Una cuenta puede permitir consultar y descargar documentos sin dar permiso para emitir facturas. Prueba con datos ficticios los permisos que tendrá tu asesoría y asegúrate de que puede obtener lo que necesita. El acceso al programa no incluye por sí mismo asesoramiento fiscal ni presentación de declaraciones; esos servicios deben figurar en el contrato correspondiente.
Cuánto pagarás y durante cuánto tiempo
Junto al precio, lee la forma de pago. Una cuota expresada por mes puede exigir contratar el año completo. La tabla indica el periodo y los impuestos de cada oferta. Si el proveedor publica un equivalente mensual sin detallar el cargo total, dejamos ese total pendiente de confirmación. Pide una propuesta con el importe que te cobrarán y la fecha del cobro.
Suma lo que vayas a utilizar: más capacidad para gastos, conexión bancaria o procesamiento de pagos. Mira también las condiciones de renovación y baja, incluido el acceso al histórico. Una promoción puede ayudarte a probar el programa; para calcular el gasto habitual, usa la cuota que pagarás después. Si pagas un año por adelantado, confirma si te devolverán la parte no utilizada al cancelar.
Qué probar antes de contratar
Durante la prueba, prepara un presupuesto y conviértelo en borrador de factura. Revisa el documento y averigua cómo registrarías su cobro. Usa un cliente ficticio y evita enviar pruebas como si fueran operaciones reales. Hazlo desde tu dispositivo habitual: los pasos que resultan cómodos en el ordenador pueden ser distintos en el móvil.
Localiza también la exportación de datos y el procedimiento para corregir una factura emitida. La documentación del proveedor debe ayudarte a comprobar qué cubren las funciones anunciadas. Nuestras recomendaciones se basan en condiciones públicas; no hemos probado estos productos. Úsalas para preparar tus propias comprobaciones.
- Revisa en el borrador los campos y conceptos que usas en tu actividad.
- Prueba qué información recibe tu gestoría y qué permisos tiene.
- Descarga una muestra del histórico y lee las condiciones de baja.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es el mejor programa de facturación para un autónomo?
Busca un plan que cubra tus facturas y clientes, permita trabajar con tu asesor y tenga una cuota que puedas mantener. Descarta primero los que carezcan de una función imprescindible. Después prueba dos opciones con las mismas tareas. El resultado puede ser distinto según la actividad; esta selección no establece un ganador para todos.
¿Puedo conservar mi gestoría actual?
Acuerda con ella cómo accederá a la información: una cuenta en el programa, un panel específico o una exportación pueden exigir formas de trabajar distintas. El proveedor debe aclarar los permisos y posibles costes. Con tu asesor, concreta quién revisará los documentos y quién presentará la información.
¿La cuota incluye la presentación de impuestos?
Los informes y las previsiones fiscales no equivalen a un servicio de presentación de impuestos. Revisa qué has contratado con el proveedor y con tu asesoría. Verifactu Plus de Declarando, por ejemplo, es una oferta distinta de sus paquetes con asesoramiento y presentaciones.
¿Y si solo hago unas pocas facturas al año?
Empieza por las opciones para poco volumen, incluidas las gratuitas. Cuenta también presupuestos, gastos y clientes: un cupo compartido puede agotarse antes de lo previsto. Si necesitas colaborar con tu asesor desde el programa, confirma que la opción gratuita permite hacerlo.
Ajusta la comparación a tu negocio
Abre estos planes en el comparador o indica tus facturas, usuarios y funciones necesarias para buscar otras opciones del catálogo.
Comparar estos planes →