Qué programa elegir
Una pyme que solo necesita facturar con varias personas puede revisar Cuéntica. Si buscas reunir también otras tareas de gestión, compara Holded y Sage Active con sus condiciones. factura.city puede interesarte para llevar el inventario con alojamiento gestionado. Antes de mirar las cuotas, decide si necesitas bancos, proyectos e inventario además de facturación, y calcula el coste para todo el equipo, con los módulos que vayáis a usar.
Qué ofrece cada plan
Comparamos un plan por proveedor a partir de sus precios y condiciones públicas. Elegimos el orden de presentación sin clasificar los programas de mejor a peor. No los hemos probado. Consulta cómo comparamos.
Cuéntica
Plan Facturación
Pago mensual · Impuestos no incluidos
El plan Facturación puede servir a un equipo que se reparte la preparación y revisión de facturas mediante permisos. Si administración también registrará gastos o trabajará con bancos, calcula el coste de Gestión para compararlo con las herramientas que cubren esas tareas.
Ten en cuenta: Gastos, sincronización bancaria e informes financieros completos requieren Gestión.
Holded
Plan Básico
Pago mensual · Impuestos no incluidos
Básico puede encajar si llevas bancos y proyectos además de facturar. Cuenta quién usará las plazas del equipo y revisa el volumen anual. El inventario es un complemento de pago: si vendes productos, súmalo al presupuesto y prueba un pedido completo antes de elegir.
Ten en cuenta: La contabilidad completa se incorpora en Estándar.
Sage Active
Plan Starter
Pago mensual · Impuestos no incluidos
Una opción para trabajar en equipo con el despacho contable. Antes de contratar, pide que te aclaren el periodo del límite de facturas y si el servicio está disponible en tu territorio. Para llevar la contabilidad dentro de la aplicación tendrás que valorar Essentials por separado.
Ten en cuenta: Hasta 300 facturas, con periodo del límite por confirmar; 5 usuarios y 1 empresa.
factura.city
Plan Negocio
Pago mensual · Impuestos incluidos
Negocio puede interesarte si necesitas inventario y otras funciones de gestión, con el alojamiento a cargo del proveedor. La cuota cubre una empresa. Detalla los plugins, usuarios y almacenamiento que necesitas para saber qué incluye y cuánto costarán las ampliaciones.
Ten en cuenta: Límite de facturas no publicado. Usuarios, almacenamiento y plugins adicionales pueden tener coste.
Precios, funciones y límites
Desplaza la tabla horizontalmente para ver más opciones.
| Comparativa detallada | CuénticaPlan Facturación | HoldedPlan Básico | Sage ActivePlan Starter | factura.cityPlan Negocio |
|---|---|---|---|---|
| Referencia mensualCuota completa o equivalente mensual, sin promociones. | 9,00 €/ mes | 29,00 €/ mes | 25,00 €/ mes | 12,00 €/ mes |
| Pago e impuestosImporte facturado y periodo de contratación publicados. | Pago mensual Pago anual Impuestos no incluidos | Pago mensual Impuestos no incluidos Sin tarifa anual verificada | Pago mensual Impuestos no incluidos Sin tarifa anual verificada | Pago mensual Impuestos incluidos Sin tarifa anual verificada |
| Tipo de ofertaSoftware de facturación o un paquete que también incluye asesoría. | Software de facturación | Software de facturación | Software de facturación | Software de facturación |
| Facturas y límitesVolumen incluido. Los documentos y transacciones pueden contar de otra forma. | Facturas ilimitadas. | 1.000 facturas por año natural. | 300 facturas; el periodo del límite está por confirmar. | Límite de facturas no publicado. |
| Usuarios incluidosCuentas de tu equipo; el acceso del asesor puede ser independiente. | Usuarios ilimitados con permisos. | 2 usuarios incluidos. | 5 usuarios y 1 empresa. Usuario adicional: 5 €/mes. | Hasta 3 usuarios incluidos. |
| Acceso para asesoríaAcceso para compartir el trabajo con tu asesoría actual. No equivale a contratar un asesor. | Incluido: Comparte acceso con permisos con tu asesoría. | Por confirmar: Acceso sin ocupar plaza para asesorías Partner de Holded; confirma si tu asesoría es Partner. | Incluido: Conexión a la asesoría según el proveedor. | Por confirmar: No verificado para este plan; consultar al proveedor. |
| Registro de gastosRegistro de gastos y límites del plan; revisa si el OCR se paga aparte. | Otro plan o extra: Requiere Gestión. | Incluido: Escáner de gastos sin límite anunciado en Básico. | Incluido: Registro y captura con OCR de facturas de compra; límite de lecturas no publicado. | Por confirmar: No verificado para este plan; consultar al proveedor. |
| Conexión bancariaConexión o conciliación bancaria disponible en el plan indicado. | Otro plan o extra: Requiere Gestión. | Incluido: Hasta 5 bancos conectados. | Incluido: Conciliación bancaria en Starter. | Por confirmar: No verificado para este plan; consultar al proveedor. |
| Integraciones o APIConexiones con otras herramientas. Exportar archivos no equivale a una integración. | Incluido: Exportaciones y API con sandbox. | Por confirmar: No verificado para este plan; consultar al proveedor. | Por confirmar: No verificado para este plan; consultar al proveedor. | Por confirmar: No verificado para este plan; consultar al proveedor. |
| InventarioControl de existencias y almacenes dentro del plan comparado. | Por confirmar: No verificado para este plan; consultar al proveedor. | Otro plan o extra: Complemento de inventario: 25 €/mes. | Por confirmar: No verificado para este plan; consultar al proveedor. | Incluido: Inventario, TPV y CRM incluidos. |
| Qué revisarCondiciones de acceso, límites y posibles costes adicionales. | Gastos, sincronización bancaria e informes financieros completos requieren Gestión. | La contabilidad completa se incorpora en Estándar. | Hasta 300 facturas, con periodo del límite por confirmar; 5 usuarios y 1 empresa. | Límite de facturas no publicado. Usuarios, almacenamiento y plugins adicionales pueden tener coste. |
Usuarios y permisos del equipo
Ventas, administración, dirección y la asesoría pueden necesitar entrar al programa, aunque no emitan facturas a diario. Cuenta a todas esas personas y anota qué hará cada una: crear documentos, aprobar cambios o consultar informes. Pregunta si pueden trabajar a la vez y si el acceso de un colaborador externo ocupa una plaza.
Prueba una cuenta de cada perfil. Quien consulta un cobro quizá no necesite cambiar la numeración de las facturas; quien prepara presupuestos puede trabajar sin ver todos los datos financieros. Acordad quién dará de alta y de baja a los usuarios. Si compartís credenciales, será más difícil saber quién hizo un cambio o retirar el acceso cuando alguien deje la empresa.
El coste de bancos, inventario y módulos
Conectar el banco, conciliar sus movimientos con documentos y llevar la contabilidad completa son funciones diferentes. Revisa cuáles necesita tu empresa y cuáles incluye el plan. En la tabla, la marca de extra señala una función que exige otro plan o un complemento. Su coste queda fuera del precio de referencia.
La prueba debería reproducir operaciones habituales de tu empresa. Si vendes productos, ensaya una venta con entrega parcial, una devolución y un ajuste de stock. Si prestas servicios, sigue el paso de presupuesto a proyecto y cobro. Así podrás valorar las funciones que vais a usar. Pide por escrito el precio de las ampliaciones necesarias y quién las configurará.
- Cuota, plazas incluidas y precio de cada usuario adicional.
- Módulos y conectores necesarios, con sus posibles cargos por uso.
- Coste de la importación inicial, la formación y la asistencia contratada.
Límites de uso, empresas y territorio
Toma como referencia un año que refleje bien la actividad de tu empresa, incluidas las campañas y los meses con más trabajo. Cuenta facturas, documentos y transacciones según la unidad que use cada proveedor. Una cifra sin periodo necesita aclaración antes de darla por suficiente. Un cupo anual no se renueva cada treinta días.
El número de empresas admitidas tiene su propio límite, independiente del de usuarios. Si gestionas varios NIF, pide el precio para todas las sociedades y averigua cómo se separan sus datos. Consulta también la disponibilidad en tu territorio y las condiciones para tu actividad. Estas restricciones describen el alcance del servicio; tus obligaciones fiscales requieren una revisión aparte.
Cómo preparar la prueba y el cambio de programa
Encarga a una persona coordinar la prueba y recoger lo que observe el equipo. Con una muestra ficticia de clientes, productos y documentos parecidos a los vuestros, seguid una factura desde su creación hasta el envío y el seguimiento. Incluid la revisión del documento y anotad dónde hay que repetir datos o recurrir todavía a una hoja de cálculo u otra herramienta.
Antes de mover el histórico, confirma los formatos y datos que admite la importación. Poder trasladar contactos no asegura que se conserven adjuntos, relaciones entre documentos o estados de cobro. Guarda una copia verificable del sistema anterior y acuerda con tu asesor cómo continuar las series. Fijad la fecha del cambio y quién validará la primera emisión para evitar trabajar sin coordinación en dos sistemas.
Deja por escrito las tareas pendientes tras el cambio y cómo consultaréis el histórico si canceláis el servicio. La formación también cuesta tiempo: inclúyela en el presupuesto. Si durante la prueba no conseguís completar una tarea importante, pide al proveedor que os la demuestre antes de trasladar los datos de toda la empresa.
Preguntas frecuentes
¿Necesito un ERP completo para mi pyme?
Para emitir facturas y compartirlas con tu asesor, puedes empezar por una herramienta centrada en ese trabajo. Si necesitas coordinar compras, existencias, proyectos y contabilidad, prueba cómo se conectan esas funciones. Que el producto se llame ERP no aclara qué módulos incluye la cuota.
¿El acceso de la asesoría cuenta como otro usuario?
Cada proveedor lo cuenta de una forma. Holded anuncia un acceso separado para asesorías Partner, así que debes confirmar si tu despacho cumple esa condición. Pide una propuesta que detalle las cuentas del equipo y el acceso de la asesoría, con sus permisos y costes.
¿Puedo gestionar varias sociedades con una suscripción?
Los planes de Sage Active y factura.city que comparamos cubren una empresa. Para varios NIF necesitas una propuesta que los contemple todos, aunque tengas suficientes plazas de usuario. Averigua también cómo se separan los clientes, documentos y permisos de cada sociedad.
¿Cómo comparo un precio con impuestos incluidos?
factura.city publica su cuota con impuestos incluidos; las demás ofertas de esta selección los excluyen. Mostramos esa diferencia y no descontamos un impuesto que el proveedor no detalle. Al pedir presupuestos, solicita los mismos conceptos y una base de comparación común.
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